個人情報収集の目的
IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社（以下「当社」といいます）は、当社が運営するIQVIAヘルスケア人財プラットフォームにおいて提供されるサービス「当社への採用および職業紹介、採用情報および求人情報、業界情報、知識Updateコンテンツの配信、研修、情報交換イベント、交流会などのサービス（以下、本サービスといいます）」の利用に際して、以下に記載する利用目的のために、当社が必要と判断する範囲のものについて個人情報を収集します。また、採用にご応募いただいた方については、過去の経歴についてのリファレンスをとることがあります。
個人情報の利用目的
- 当社による採用選考および応募歴の確認
- 職業紹介事業における紹介および応募歴の確認
- 採用情報、求人情報及び業界情報、知識Updateコンテンツの提供・配信
- 研修・情報交換イベント・交流会等の募集案内、参加に際してのご案内、参加状況の確認等を含めた本サービスの運用・提供
- 当社および他社のセミナー等のイベント、リクルート情報等の各種ご案内
- 研修・イベント等の様子を映像・音声共に録画することによる、当社のIQVIAヘルスケア人財プラットフォーム事務局およびイベント等の企画運営に関わる当社従業員(業務委託先含む) による実施内容確認(今後の提供内容の改善などでの利用)
- 当社の実施するアンケート調査、インタビュー調査その他調査等への協力依頼、及び協力に対する謝礼の送付
- 本サービス仮登録者への本登録のご案内、本登録手続きに関する確認のご連絡
- 本サービスのプロモーション活動やサービス紹介、品質向上を目的とする本サービスへのご評価・ご意見・ご要望等の聴取
- 個人を特定できないよう上記7で聴取した情報を統計データに加工し、当該統計データを本サービスの参加募集や職業紹介および求人情報提供等のサービス提供に必要な分析などへの利用
本サービスに関連して収集した個人情報を上記の利用目的（以下「本件目的」といいます）、以外の目的には一切使用いたしません。
個人情報の共同利用、第三者への提供など
- 当社は、本件目的の達成のため、以下の範囲内で個人データを共同して利用させていただくことがあります。
- 当社は、本件個人情報を本件目的(2)における職業紹介の達成に必要な範囲で、採用にご応募いただいた本人の同意のある場合に限り、応募先の企業や医療機関、及び他の人材紹介会社等の提携企業（個人事業主を含みます）に提供します。
- 当社は、本件個人情報を本件目的(9)にて利用の場合、当グループの広告やパンフレット、当グループ主催のセミナー資料に掲載などすることで、社内及び社外に公表させていただく場合や顧客その他の第三者に提供させて頂く場合がございます。なお、アンケートのご回答やご参加いただいたイベント等での発言を公表し又は第三者に提供する際には、①選択式の回答については集計結果のみを、②自由記載のコメントや発言については、本サービス利用者のお名前は出さずにその全部又は一部を引用する方法で利用させて頂きます。ただし、回答者の属性として、本サービス利用者の職業（元職業）および年齢層(具体的な年齢ではなく30 代、40 代など)、勤務先のカテゴリー(具体的な施設名ではなく、病院、クリニック、医療機器メーカーなど)を記載させていただく場合がございます。
- 当社は、本件目的において個人情報の収集・分析、その他の処理を委託する契約を結んだ企業に、本件個人情報を開示しそれを利用させることがあります。
- 上記又は以下の場合を除き、本件個人情報を当該登録者の事前の同意を得ずに第三者に開示・利用を認めることはいたしません。
- 当社は、本件個人情報の本人が当社の従業員となった場合、本件個人情報を当社の従業員の個人情報として当社社内規程に基づき管理します。
米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社
・共同して利用される個人データの項目
氏名、勤務先名称、勤務先所在地、勤務先部署名、勤務先役職、勤務先電話番号、勤務先ファックス番号、電子メールアドレス、携帯電話番号、職歴、過去の米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社(当社含む)への採用応募歴
・共同して利用する者の利用目的：当社又は全世界の子会社・関連会社における採用選考および応募歴の確認
IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社
・本項に基づく、第三者への提供の方法
紙、電子データの伝送、外部記録媒体の形式での交付、FAX
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
個人情報の管理
本サービスに関連して収集した個人情報の管理については、当社が責任を有します。
当社は本サービスに関連して収集した個人情報の安全には細心の注意を払っており、当該情報への不正なアクセスを防止する合理的な処置を講じております。これらの措置には、データアクセスのコントロールに関するポリシー、手続及び技術的な要素が含まれます。さらに、当社は機微データの送受信に、標準的なセキュリティー・プロトコルとメカニズムを使用しています。
本件個人情報は本サービス利用者本人から登録解除の申出があった場合、破棄、削除を行います。
第三者から当社への個人情報の提供
本件個人情報の登録者は、当社が本件目的(8)規定の当社による採用選考および応募歴の確認のために、米国IQVIA Holdings Inc.とその全世界の子会社・関連会社が当該登録者の個人情報を有する場合は、その情報を当社に提供することを予め了承するものといたします。
個人情報を提供頂かない場合に生じる結果について
当社は、本件目的で、本件個人情報を収集しており、本件個人情報の登録者がそれぞれ必要となる項目を提供いただかない場合は、本サービスのご案内や採用選考等のサービス提供ができないことがあります。
開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止の求め
当社では、保有個人データ又はその内容についてのご本人又はその代理人からの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者への提供の停止の求め（以下「開示等の求め」といいます。）に対応させていただいております。
- 開示等の求めの申出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送により行ってくださいますようお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒108-0074
東京都港区高輪4-10-18京急第1ビル
IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社 法務本部宛 - 開示等の求めに際して提出すべき書面（様式）等
開示等の求めを行う場合は、次の申請書（2.1）をダウンロードし、所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認のための書類（2.2）及び手数料（2.3）（但し開示の求めの場合のみ）を同封し上記宛にご郵送ください。
2.1 当社所定の申請書1通
・本人用申請書のダウンロードはこちら
・代理人用申請書のダウンロードはこちら
2.2 本人確認のための書類 1通
氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）
2.3 手数料（開示の請求の場合のみ）
500円分の郵便小為替 - 代理人による開示等の求め
開示等の求めをする者が未成年者若しくは成年被後見人の法定代理人又は開示等の求めをすることにつきご本人が委託した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封ください。
3.1 法定代理人の場合
・法定代理権があることを確認するための書類 1通
戸籍謄本、成年後見登記事項証明書（成年後見人の場合）、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーでも可。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類1通
法定代理人の指名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。）
3.2 委任による代理人の場合
・当社所定の委任状 1通→こちら
・ご本人の印鑑証明書（3か月以内に発行されたもの） 1通
・委任による代理人であることを確認するための書類 1通
代理人の氏名及び現住所を確認することができる、運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー。（本籍地の記載がある場合は、郵送の前に黒く塗りつぶして下さい。） - 開示の求めの手数料及びその徴収方法
開示の求めの場合のみ、1回の申請毎に500円の手数料をお支払いただきます。（訂正又は削除については、手数料は不要です。）
500円の郵便小為替を申請書類に同封してください。なお、手数料が不足していた場合及び手数料が同封していなかった場合は、その旨お知らせいたしますが、当該お知らせから2週間以内にお支払いがなかった場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。 - その他
5.1 開示の求めを受けることに伴い取得した個人情報は、開示の求めへの対応に必要な範囲のみで取扱うものとします。また、提出いただいた書類は、返還せず、6か月を超えない範囲で保存した後廃棄させていただきます。
5.2 必要な書類等を受領し、かつその記載内容等に不備がないことが確認できた時点で、調査を開始いたします。
5.3 次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に違反することとなる場合
お問い合わせ、又は苦情の申し出先に関する事項
本件個人情報の訂正、削除等の問い合わせ、又は苦情の申し出については下記にご連絡ください。
IQVIAサービシーズ ジャパン合同会社
IQVIAヘルスケア人財プラットフォーム事務局
platform-jimukyoku@iqvia.com
なお、直接ご来社いただいてのお申し出及び電話によるお申し出その他の上記の方法以外でのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承ください。
2023年11月1日